Kurum Arşivi Tarafından Birim Arşivleri Ziyaret Edildi
Üniversitemiz Kurum Arşivi tarafından, üniversitemiz bünyesindeki birim arşivlerinin mevcut durumunu yerinde değerlendirmek, arşiv hizmetlerine ilişkin uygulamaları incelemek ve birimler arasında koordinasyonu güçlendirmek amacıyla ziyaretler gerçekleştirildi. Genel Sekreter Yardımcısı Halit Ünlüer, Arşiv Şube Müdürü Halil Kır ve Kurum Arşiv Sorumlusu Belde Beygirci'nin katılımıyla gerçekleştirilen ziyaretlerin ilk grubunda Bartın Orman Fakültesi, Yabancı Diller Yüksekokulu, Bartın Meslek Yüksekokulu, Bartın Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Fen Fakültesi, Mühendislik, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi ziyaret edildi.
Ziyaretlerde, birim arşivlerinde yürütülen çalışmalar ve mevcut arşiv düzeni hakkında değerlendirmelerde bulunuldu. Bu kapsamda, belgelerin dosyalanması ve Saklama Süreli Standart Dosya Planı'na uygun olarak düzenlenmesi, dosya ve belgelerin saklama sürelerinin takibi, arşiv malzemesinin korunması ve muhafazası ile arşiv belgelerinin Kurum Arşivine devrine ilişkin süreçler ele alındı. Ayrıca arşiv hizmetlerinin ilgili mevzuat ve kurumsal düzenlemeler doğrultusunda yürütülmesinin önemi üzerinde durularak birim arşivlerinde uygulama birliğinin sağlanması, belge ve dosyalara erişimin kolaylaştırılması ve arşiv süreçlerinin daha etkin yürütülmesine yönelik değerlendirmeler yapıldı.
Gerçekleştirilen ziyaretlerle, üniversitemizde arşiv hizmetlerinin geliştirilmesi, Birim Arşivleri ile Kurum Arşivi arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesi ve kurumsal belgelerin düzenli, güvenli ve sürdürülebilir bir şekilde muhafaza edilmesine katkı sağlanması amaçlanıyor.
Fotoğraflar
