▤

Arşiv Yönetimi

Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinde oluşan belgelerin Standart Dosya Planı ve saklama planlarına uygun şekilde düzenlenmesi, muhafazası ve Kurum Arşivine devredilmesine yönelik işlemler yürütülmektedir. Ayrıca arşiv belgelerinin ayıklama ve imha süreçleri ile Devlet Arşivleri Başkanlığına yapılacak belge devirlerine ilişkin çalışmalar koordine edilmektedir.

◇

Koruma ve Güvenlik

Üniversitemizin kurumsal hafızasını oluşturan arşiv belgelerinin fiziksel ve elektronik ortamlarda güvenli şekilde korunması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda belgelerin uygun saklama koşullarında muhafaza edilmesi, yetkisiz erişime karşı korunması ve bilgi güvenliği ile gizlilik esaslarına uygun olarak yönetilmesine yönelik çalışmalar yürütülmektedir.

♧

Koordinasyon ve Eğitim

Birim arşivleri ile Kurum Arşivi arasındaki koordinasyon sağlanarak arşiv hizmetlerinde uygulama birliğinin oluşturulması hedeflenmektedir. Akademik ve idari birimlere yönelik bilgilendirme, yerinde inceleme, rehberlik ve eğitim faaliyetleri gerçekleştirilerek dosyalama, saklama ve belge devir süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesine katkı sağlanmaktadır.

▧

Dijital Dönüşüm

Gelişen teknolojik imkânlar doğrultusunda fiziksel arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesi ve elektronik arşiv yönetiminin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmektedir. Bu süreçte bilgi ve belgelerin özgünlüğünün, bütünlüğünün ve güvenliğinin korunması; elektronik ortamda erişilebilir, güvenilir ve sürdürülebilir biçimde saklanması hedeflenmektedir.