Bartın Üniversitesi Arşiv Hizmetleri Şube Müdürlüğü tarafından, Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinde yürütülen arşiv hizmetlerinin değerlendirilmesi, mevcut uygulamaların yerinde incelenmesi ve birim arşivleri arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesi amacıyla birim arşivlerine yönelik ziyaretler gerçekleştirilecektir.

Bartın Üniversitesi Arşiv Yönergesi ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilecek ziyaretlerde; birim arşivlerinin genel düzeni, arşiv mekânlarının fiziki koşulları, dosya ve klasörlerin muhafaza şartları, Standart Dosya Planı'nın uygulanması, dosyalama ve arşivleme işlemleri ile belge devir süreçleri değerlendirilecektir.

Ziyaretler kapsamında, birimlerin mevcut uygulamaları ve ihtiyaçları hakkında bilgi alışverişinde bulunularak arşiv hizmetlerinin mevzuata uygun, etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine yönelik bilgilendirme ve rehberlik faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

6 Ekim – 10 Kasım 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecek ziyaretlerde, ilgili birimlerde oluşturulan Ayıklama ve İmha Komisyonu üyelerinin hazır bulunması ve gerekli hazırlıkların yapılması önem arz etmektedir.

Ziyaret gerçekleştirilecek birimler ile ziyaret tarih ve saatlerine ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıdaki Birim Arşivleri Ziyaret Planı bölümünde yer almaktadır.

Ziyaretlerin verimli şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili birimlerin gerekli hazırlıkları yapmaları ve Ayıklama ve İmha Komisyonu üyelerini belirtilen tarih ve saatlerde hazır bulundurmaları önem arz etmektedir.